Op deze pagina staan praktische afspraken die we als school met ouders en leerlingen maken. Ze staan in alfabetische volgorde: Computergebruik – Gymspullen – Informatie voor gescheiden ouders – Klachtenregeling – Leerlingendossier – Medicijnen – Mobiele telefoons – Ouderbijdrage – Overblijven en speelkwartier – Regels, afspraken en protocollen – Schade – Schoolarts – Schorsing en verwijdering – Speelgoed meenemen – Taxivervoer – Trakteren – Vakantierooster – Veiligheid – Verlof – Verzekeringen – Video- en foto-opnames – Ziekte- en schoolverzuim.

Computergebruik
In de klas zijn computers waar de kinderen aan kunnen werken. Leerlingen mogen niet onbeperkt en onbelemmerd op internet: het personeel van school kijkt als het ware ‘over de schouder mee’. Er bestaat een Protocol Ongewenste communicatie en beeldmateriaal (internet).

Gymspullen
Alle kinderen nemen gymspullen mee naar school. De kinderen dragen een korte broek, een T-shirt of een gympakje en goed passende gymschoenen (geen balletschoenen of iets dergelijks). De gymschoenen mogen geen zwarte zolen hebben. De gymkleren gaan wekelijks mee naar huis om gewassen te worden.

Informatie voor gescheiden ouders
Wij vinden het belangrijk om altijd beide ouders goed te informeren over de ontwikkeling van het kind, ook als ze gescheiden leven. Daarom krijgen beide ouders de schoolgids, verslagen van besprekingen, een uitnodiging voor besprekingen, ouderavonden, inloopmiddagen en vieringen. Een voorwaarde hiervoor is wel, dat beide ouders hun adres aan de school doorgeven. Het rapport wordt altijd in enkelvoud aan het kind meegegeven. Als we informatie over een kind moeten verstrekken aan derden, leggen we dat verzoek voor aan de ouder waar het kind de meeste tijd doorbrengt (het vaste woonadres).

Klachtenregeling
Wanneer ouders ontevreden zijn over een medewerker kunnen zij het best eerst contact opnemen met de betrokken persoon. Als zij er samen niet uitkomen, kan de klacht worden gemeld bij een van de contactpersonen klachtenregeling. Die wijst de weg die het best bewandeld kan worden. Klachten kunnen ook gemeld worden bij de externe vertrouwenspersoon. De klachtenregeling kan worden opgevraagd bij het secretariaat.
Ook de kinderen hebben de mogelijkheid naar de contactpersoon te gaan als ze een probleem hebben waar ze met de medewerkers van school niet uitkomen. De contactpersoon zal dan meedenken over een goede oplossing.

Leerlingendossier
De dossiers van leerlingen staan in afsluitbare kasten en worden alleen gebruikt voor behandeldoeleinden. Er is één geïntegreerd dossier voor leerlingen van de P.I.-school en Entréa. Als we gegevens over een kind door willen sturen aan derden, bijvoorbeeld een vervolgschool, vragen we altijd toestemming. Als een kind onze school heeft verlaten, wordt het dossier na vijf jaar vernietigd.

Medicijnen
Als een kind medicijnen gebruikt, zorgen de ouders dat de medicijnen op school komen. Het is niet de bedoeling dat een kind zelf de medicijnen meeneemt. In iedere klas is een afsluitbaar medicijnkastje. Op school ligt een protocol medische zaken ter inzage.

Mobiele telefoons
Het gebruik van mobiele telefoons is tijdens schooltijd niet toegestaan. Onder gebruik verstaan wij alle mogelijkheden die mobiele telefoons bieden: van bellen, sms’en, filmen tot internetten. Wil een ouder graag dat het kind via de mobiele telefoon bereikbaar is, dan is het meebrengen van een mobiele telefoon toegestaan in overleg met de leerkracht. Het kind geeft bij aankomst op school de telefoon bij de leerkracht in bewaring, aan het einde van de schooldag kan de telefoon weer meegenomen worden.

Ouderbijdrage
Ieder jaar stellen we de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage vast. Het precieze bedrag staat in de bijlage.
We gebruiken de ouderbijdrage voor het schoolreisje, de projectdag of de kerstviering. Op het inschrijfformulier vragen wij een handtekening voor deze vrijwillige bijdrage.

Overblijven en speelkwartier
We hebben op onze school een compactrooster. Dat wil zeggen dat de kinderen overblijven op school. Voor in het speelkwartier mag fruit, een boterham en/of iets te drinken (alleen zuivel of sap) worden meegenomen. In de middagpauze zien wij het liefst een lunchpakket met gezonde boterhammen, niet te veel zoetigheid en iets te drinken (geen limonade, dus zuivel of sap). In de middagpauze eten de kinderen in de klas. Voor of na de lunch spelen ze onder toezicht een half uur buiten. Het buitenspelen is gedeeltelijk vrij en voor een deel ingevuld met een programma.

Regels, afspraken en protocollen
Wij streven na dat iedereen, leerlingen en medewerkers, zich veilig en respectvol behandeld voelt. Daarom hebben we met elkaar regels opgesteld en afspraken gemaakt. Deze zijn vastgelegd in documenten en worden regelmatig geëvalueerd en bijgesteld. Op het secretariaat van iedere locatie kunt u inzage krijgen in de protocollenmap waarin deze documenten zijn opgeslagen. Hierin vindt u bijvoorbeeld de gedragscode, de afsprakenlijst en het pestprotocol.

Schade
Het kan gebeuren dat een kind iets kapot maakt of beschadigt. Soms gebeurt dat met opzet. In dat geval betrekken wij het kind zoveel mogelijk bij de oplossing en de eventuele vergoeding van de schade. In geval van grotere schade doen wij meestal een beroep op de WA-verzekering van de ouders.

Schoolarts
De kinderen vallen onder de reguliere zorg van de schoolarts die verbonden is aan een GGD en worden uitgenodigd voor een consult.

Schorsing en verwijdering
De directie kan besluiten een kind tijdelijk van school te verwijderen: schorsing. Dat gebeurt als een kind ernstig storend of agressief gedrag vertoont, waardoor de gang van zaken in de school verstoord wordt en anderen daar serieuze hinder van ondervinden. Ook bedreigend en agressief gedrag van ouders kan een reden voor schorsing zijn.
Bij verwijdering ontzegt de directie de leerling de toegang tot de school definitief. Dat gebeurt alleen in uiterste gevallen. We nemen de beslissing tot schorsing of verwijdering met grote zorgvuldigheid en we maken er melding van bij de inspectie van het onderwijs.
Op iedere locatie ligt het protocol schorsing en verwijdering ter inzage.

Speelgoed meenemen
Bij de viering van verjaardagen en als Sinterklaas is geweest, mag speelgoed meegenomen worden naar school.

Taxivervoer
Voor vervoer met de taxi dienen ouders een aanvraag in bij de gemeente waar ze wonen. Die toetst of het kind in aanmerking komt. Sommige gemeentes vragen de school een verklaring waarom  een kind taxivervoer nodig heeft. Het is belangrijk dat ruim voor de zomervakantie het vervoer geregeld is met de gemeente.
De school geeft de taxichauffeurs pedagogische tips en richtlijnen voor het omgaan met P.I.-kinderen.
Zijn er problemen met de taxi, probeer die dan eerst met het taxibedrijf op te lossen. Ook kan er contact worden opgenomen met de betreffende ambtenaar van de gemeente.

Trakteren
Als het kind jarig is mag het trakteren. Wij vinden het prettig als de traktatie eenvoudig is.

Vakantierooster
Elk nieuw schooljaar verschijnt er een vakantierooster.

Veiligheid
De PI-school volgt de regels van de ARBO. Er is een algemeen coördinator voor het veiligheidsbeleid. Er is een calamiteitenplan en twee keer per jaar wordt er een ontruimingsoefening gehouden. Elke locatie heeft een eigen bedrijfshulpverlener. Op elke locatie kunt u het veiligheidsplan inzien.

Verlof
Buiten de schoolvakanties wordt er geen extra verlof gegeven. Als er belangrijke redenen zijn om toch vrij te vragen, gaat dat via de locatiedirecteur. Het verzoek wordt getoetst aan de Richtlijnen vrijstelling schoolbezoek buiten de schoolvakanties.

Verzekeringen
De school heeft voor de kinderen een collectieve ongevallenverzekering.

Video- en foto-opnames
Het is niet toegestaan om op de school bewegende beelden te maken voor privé-gebruik. Foto’s mogen wel. De school maakt soms video-opnames van kinderen maar die gebruiken we alleen op de school voor bijvoorbeeld ouderavonden. Na gebruik vernietigen we deze opnames. Soms worden er opnames voor gebruik buiten onze school gemaakt, dan vragen wij altijd schriftelijke toestemming. Opnames kunnen van te voren worden bekeken.

Ziekte- en schoolverzuim
Ziekmeldingen dienen ’s ochtends vóór schooltijd doorgegeven te worden. De school houdt het geoorloofde en niet geoorloofde verzuim bij en bewaart deze gegevens. Als een kind regelmatig ongeoorloofd verzuimt, schakelt de school de leerplichtambtenaar in.